Budget et prestataire informatique : comment faire les meilleurs choix ?
L’informatique tient aujourd’hui une place centrale au sein des entreprises. Qu’il s’agisse de l’utilisation des outils de productivité, de l’aspect cybersécurité, innovation ou encore des évolutions régulièrement nécessaires, la facture peut rapidement grimper !
Il est donc important d’établir son budget informatique de façon fine. Toutefois, il n’est pas toujours simple de suivre les évolutions technologiques et les besoins des utilisateurs finaux ! Au sein de nombreuses TPE ou PME, embaucher un DSI (Directeur des systèmes d’information) n’est pas pertinent au vu de l’importance du parc informatique. Il se peut également que le budget alloué annuellement ne permette pas d’envisager un tel scénario.
Se faire accompagner par un prestataire informatique peut alors représenter un véritable avantage : gain de temps, expertise, mais aussi gestion du budget !
Comment établir son budget informatique ?
Faire un budget informatique est une étape indispensable quelque que soit la taille de votre structure : de la TPE aux ETI, dans le secteur public ou privé. Ce travail doit vous permettre de fixer vos objectifs annuels. Si l’exercice peut sembler complexe, il existe pourtant des règles simples à respecter, ainsi que des postes budgétaires spécifiques à prendre en compte afin de ne pas se perdre ! Un budget informatique bien établi vous permettra également d’éviter les mauvaises surprises au cours de l’année (achat imprévu de matériel informatique, licences de logiciels, etc).
Une fois votre budget informatique établi, il est important de garder une feuille de route claire, afin de ne pas dévier de vos objectifs prioritaires. Toutefois, votre budget informatique doit être suffisamment souple pour prévoir des dépenses imprévues : remplacement d’un matériel suite à une panne, achat d’un logiciel, dégâts suite à un sinistre, etc. Il est primordial de garder un œil sur votre budget informatique en toutes circonstances, afin d’éviter les écarts.
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Budget informatique : comment un prestataire informatique s’adapte-t-il ?
Bien choisir son prestataire informatique, cela passe aussi par le budget ! Votre prestataire informatique vous permettra de cerner au mieux vos objectifs et de mettre ceux-ci en adéquation avec votre budget. Un tel accompagnement vous permettra d’éviter la stratégie des dépenses successives et au coup par coup qui, au lieu de vous faire économiser de l’argent, amène bien souvent à dépenser plus que nécessaire.