Comment un prestataire informatique s’adapte-t-il à vos exigences budgétaires ?
Faire confiance à un prestataire informatique extérieur pour gérer son informatique cela peut faire peur ! Dirigeants, DSI, responsables informatique : tous veulent être certains de faire le bon choix en matière de gestion de leur budget informatique.
De nombreux chefs d’entreprise, de TPE ou PME, n’ayant pas les moyens de disposer d’un service informatique dédié en interne font certes appel à des sociétés informatiques pour les dépanner, mais de façon ponctuelle.
Cette manière de fonctionner, au coup par coup, peut donner l’impression de gérer et de limiter les coûts mais il n’en est rien. Mis bout à bout, ces actions, généralement curatives, ne vont pas nécessairement dans le sens de la stratégie globale de l’entreprise. Pire, cette façon de faire peut aggraver les problèmes en faisant appel à des intervenants ne connaissant pas le parc informatique de votre structure.
En complément, il est rare que des maintenances préventives soient réalisées, ce qui favorise l’apparition de pannes potentiellement importantes. Choisir un prestataire informatique unique vous permet non seulement de disposer de maintenances curatives et préventives adaptées mais également de gérer efficacement votre budget ! Votre prestataire peut ainsi vous accompagner pour établir votre budget informatique. Il est donc important de choisir avec précaution afin d’inscrire ce partenariat dans la durée !
Les avantages d’un prestataire informatique unique pour la gestion de votre budget
Faire confiance à un prestataire informatique unique pour la gestion de votre budget vous permet de disposer de nombreux avantages :
- Les actions préventives sont régulières et dimensionnées à la taille de votre société. Vous gérez également le budget que vous souhaitez y allouer.
- Des points réguliers avec votre prestataire vous permettent de vous assurer de l’adéquation entre vos dépenses et vos objectifs stratégiques.
- Un contrat d’infogérance s’avère, sur le long terme, bien plus rentable à l’année : vous disposez d’interventions illimitées en cas de problème, ce qui s’avère bien moins coûteux que de programmer des interventions au coup par coup, sans lien avec votre stratégie d’entreprise.
- Un contrat d’infogérance vous permet également de fixer, avec votre prestataire informatique, un budget fixe à l’année.
Votre budget évolue ? Vous avez de nouveaux projets ? Votre prestataire informatique s’adapte et peut vous proposer des prestations complémentaires en connaissant déjà votre parc informatique.
- Un prestataire informatique va mutualiser, auprès de ses clients, les nombreuses compétences informatiques nécessaires au bon fonctionnement informatique d’une entreprise. Internaliser l’ensemble de ces compétences est une opération bien trop coûteuse pour bon nombre de TPE et de PME.
- Vous pourrez disposer de tarifs préférentiels grâce au réseau de partenaires de votre partenaire informatique et ce à tous les niveaux : matériel (ordinateurs, tablettes, serveurs) mais aussi logiciel (licences, achats).
- Enfin, de bons conseils permettent d’éviter les erreurs et donc des dépenses inutiles !
A noter : il pourra être intéressant d’annexer au contrat un certain nombre de visites préventives pour réaliser des opérations d’infogérance : surveillance du parc informatique, mises à jours, contact avec les utilisateurs, conseils. Mettre en place des actions préventives permet tout simplement de gagner en budget : moins de pannes étant synonyme de gain de temps et, par extension, de gain de productivité !
Le rôle de conseil d’un prestataire informatique prend ainsi tout son sens lors de la gestion quotidienne d’un budget : les coûts sont fixes et les incidents rentrent dans le cadre de votre contrat d’infogérance !